Interior Project Support Y1

Administrativ projektstjärna till Yllw – Sveriges snabbast växande projektlednings- och inredningsaktör

Om rollen
Yllw är den snabbast växande aktören på marknaden för möbler och inredning till kontor, hotell och restaurang.

Med ett unikt hållbarhetserbjudande och en affärsmodell som attraherar både kunder och talanger, har vi på drygt fyra år vuxit från idé till 85 fantastiska kollegor och cirka 420 miljoner kronor i lönsam omsättning. Vi finns från Malmö i söder till Umeå i norr, med stark närvaro i Stockholm och Göteborg. Men resan har bara börjat. Vi står inför en tillväxtfas som saknar motstycke i branschen.

Just nu söker vi en strukturerad, självgående och lösningsorienterad administratör till ett av våra mest utmanande team i Stockholm. Ett team som driver några av våra största och mest komplexa inredningsprojekt. 

Vad innebär rollen?

Det här teamet arbetar många gånger med riktigt stora projekt, exempelvis att hantera hela inköps- och logistikprocessen för möbler till ett helt nyöppnat hotell med över 200 rum. Men även löpande beställningar och förfrågningar av mellan- och små volymer. Du kommer vara spindeln i nätet, den som ser till att alla delar klaffar, från första order till slutfaktura.

Dina uppgifter inkluderar:

· Kontrollera beställningar, artiklar och priser

· Lägga inköp och säkerställa korrekt orderhantering

· Bevaka leveranstider och skapa tydliga översikter

· Koordinera snabba förändringar i innehåll eller tidsplan

· Ge kundsupport via mejl och telefon

· Hantera returer och reklamationer

· Upprätta och budgetera de ekonomiska delarna av projekt

· Fakturera slutförda projekt

· Ha löpande kontakt med leasingpartners, producenter och andra leverantörer

Vem söker vi?

Det här är ett av våra mest tempofyllda och komplexa team så du behöver gilla när det händer mycket, kunna hantera många parallella processer och samtidigt ha full koll på detaljerna. Vi letar efter dig som är självgående, trygg i dig själv och van att jobba med höga krav.

Vi tror att du:

· Är en snabb, noggrann och självgående administratör

· Har skinn på näsan och gillar när kommunikationen är enkel och ärlig

· Är van vid att jobba i ett högt tempo

· Är stark i både svenska och engelska – i tal och skrift

· Har goda ekonomiska kunskaper och känsla för affärer

· Behärskar Office-paketet, särskilt Excel

· Har lätt för att hålla struktur i komplexa projekt

· Har erfarenhet av att jobba med krävande kunder

· Vågar ta plats och vara dig själv i ett team med starka personligheter

‍

Intresse för inredning är ett plus men det viktiga är att du brinner för administration och affärer.

Vad erbjuder vi?

Vi kan inte lova dig exakt hur en arbetsdag kommer se ut men vi kan lova att du får jobba med människor som vill framåt, med hög energi,mycket ansvar och ett team som alltid ställer upp för varandra.

Vill du vara med och forma framtidens inredningsbransch?
Då ser vi fram emot att höra från dig.

‍Ansök nu!

Skicka din ansökan och CV till karriar@yllw.com redan idag och skriv "Suport Y1” i ämnesraden.

Häng med på Yllw-resan!

‍

‍

‍