Stort forsikringsselskab

1.500 arbejdspladser. Ét åbent kontor. Driften kørte videre hele vejen.

Efter en fusion skulle et stort forsikringsselskab renovere sit domicil i Storkøbenhavn og samle to lokationer. Genbrug og upcycling var en nøglekomponent fra start. Efter et udbud blev Yllw valgt til at levere møbler, bokse samt flytte- og upcyclingservices.

Baggrund

Domicilet er et af landets største åbne kontormiljøer i ét rum. Overgangen til free seating krævede et nyt workplace design, der understøtter nye måder at arbejde på – og som kunne rumme flere medarbejdere på samme areal.

Samtidig blev ekstra lokaler renoveret til de 500 medarbejdere, der flyttede ind fra selskabets tidligere domicil.

Udfordringen

Renoveringen skulle gennemføres, mens driften kørte videre. Og den skulle ske med fokus på bæredygtighed, genbrug og økonomisk ansvarlighed.

Løsningen

Nye og genbrugte møbler blev kombineret for at skabe et lettere og mere nordisk udtryk i tråd med kundens brandbog.

Telefonbokse, arbejdspods og mødepods giver plads til fortrolige samtaler, Teams-møder, fokusarbejde og mindre møder med 2–4 personer. Over 1.000 nye skabe med elektroniske kortlåse blev en del af det nye arbejdsområde.

Genbrug i stor skala:

• Over 5.000 nye møbler og 3.300 genbrugte møbler
• Alle genbrugte møbler blev tjekket, repareret og rengjort
• 2.500 polstrede møbler blev damprenset og imprægneret
• 200 eksisterende bordplader i bøgefinér blev skåret til og fik en ny overflade af linoleum
• Overskydende møbler blev solgt videre, doneret eller genindvundet

Resultatet

Efter indflytningen bruges alle områder flittigt – et tydeligt tegn på, at indretningen virker i praksis.

Hvorfor Yllw

• Bedste økonomiske tilbud i udbuddet
• Erfaring med projektledelse og domicilindretning
• Kan håndtere både genbrug, overskudsinventar og flytning

‍