BEUMER Group

Syv bygninger. 765 medarbejdere. Fra én-til-én til aktivitetsbaseret – uden at stoppe driften.

Da BEUMER Group renoverede sit domicil, stod Yllw – dengang Martela – for design, produkttypologi og indretning af bygningerne én for én, i takt med at de blev færdige.

Baggrund

I 2018 besluttede BEUMER Group at renovere sine i alt syv administrationsbygninger og hente en hel afdeling på 117 ansatte hjem fra lejemål andetsteds. Samtidig skiftede man fra én-til-én-indretning til aktivitetsbaseret indretning, så kvadratmeterne bedre matcher behovet for vidensdeling og workflow – i dag og i fremtiden.

Derudover blev der etableret en afdeling i Aalborg efter samme princip som i Aarhus.

Udfordringen

Designoplæg og spaceplan skulle igennem en række beslutningsrunder, hvor funktioner, produkter og farvesætning blev fastlagt. Herefter skulle det implementeres, i takt med at de enkelte bygninger blev renoveret.

Flytningerne skulle planlægges, koordineres og faciliteres med minimalt driftsstop. Det betød swingspace til i alt fem omrokeringer: udflytning af medarbejdere, levering og montering efter den nye spaceplan og tilbageflytning – samt tegning og indretning af ekstra bygninger i Aarhus N.

Løsningen

Design og indretning er i høj grad corporate, med et lille præg af hjemlighed i valget af egetræ på strategiske møbler og placeringer. Pendler skaber rum i rummet, og polstrede sofagrupper indgår i kontorlandskabet.

Resultatet er et effektivt, aktivitetsbaseret kontormiljø med rene linjer, hvor farverne spiller en fremtrædende rolle i et omfattende koncept af funktionsrum: quiet, flex, meeting, workbench og café.

• Ca. 2.800 stk. inventar fra over 35 primært nordiske møbel-, tæppe- og belysningsproducenter
• Design og produkttypologi blev udarbejdet over fire måneder
• Inventaret blev leveret og monteret løbende over 14 måneder
• En mindre del af indretningen er genbrugsinventar, og inventar, der ikke passede til konceptet, blev solgt videre og genbrugt

Resultatet

Et velfungerende hus med mange tilfredse brugere – og en indretning, der bedre understøtter den stærke vækst, BEUMER Group oplever i Danmark.

Hvorfor Yllw

• Bedste oplæg i tilbudsfasen, der matchede BEUMERs egen selvopfattelse
• Produkter og services til at håndtere alle aspekter af møblering og flytning
• Konkurrencedygtig pris
• Anerkendt serviceniveau og projektstyring

Kundens ord

”De har været gode til at bruge budgettet optimalt og hjælpe med at træffe fornuftige valg. På en elegant måde har de sikret, at vi fik både den ønskede kvalitet og ”look & feel” for det afsatte budget. Medarbejderne er meget glade for resultatet.”

– Lone Christoffersen, Project Manager, BEUMER Group

”Et meget fint inventarprojekt inden for de økonomiske rammer. En god sparring og rådgivning samt et vedvarende højt serviceniveau i dagligdagen har udgjort en værdifuld støtte til vor projektgruppe.”

– Mads Bach Christensen, Finance Director, BEUMER Group

Yllws ord

”Vi har haft et godt og meget tæt samarbejde i den periode, hvor domicilrenoveringen har foregået. Vi er glade for at have bidraget til indføring af en aktivitetsbaseret indretningsløsning, som skaber et effektivt workspace og bedre faciliterer den stærke vækst, BEUMER Group oplever i Danmark. Det er en fornøjelse at se et velfungerende hus med mange tilfredse brugere.”

– Anders Baastrup, Senior Partner, Yllw

‍